Mit Delegation Poker Verantwortung stärken: Ein Leitfaden für effektive Führung

Kennst Du das Gefühl, dass Du trotz Delegation immer noch zu viel auf Deinem Teller hast? Hast Du Dich je gefragt, ob es einen besseren Weg gibt, Aufgaben in Deinem Team zu verteilen? Wenn Du mit „Ja“ geantwortet hast, dann ist dieser Blogpost genau das Richtige für Dich. Heute stelle ich Dir eine innovative Methode vor, die Dich bei der Delegation unterstützen wird: das Delegation Poker.

Was ist Delegation Poker?

Delegation Poker ist ein mächtiges Tool, das entwickelt wurde, um Teams dabei zu helfen, klar zu definieren, wer welche Entscheidungen trifft. Die Methode stammt aus dem Management 3.0-Framework und wurde entwickelt, um sowohl Führungskräften als auch Teammitgliedern zu helfen, ihre Rollen und Verantwortlichkeiten besser zu verstehen. Es geht darum, die richtige Balance zwischen Autonomie und Führung zu finden – ein Balanceakt, der in der heutigen Geschäftswelt unerlässlich ist.

Warum kann dieses Spiel helfen?

In vielen Organisationen ist Delegation oft eine Herausforderung. Du als Führungskraft kannst Dich möglicherweise unwohl dabei fühlen, die Kontrolle abzugeben, oder Du stellst fest, dass Deine Mitarbeiter zögern, Verantwortung zu übernehmen. Hier kommt das Delegation Poker ins Spiel.

Delegation Poker bietet eine strukturierte Methode, um zu klären, wer welche Entscheidungen trifft. Es hilft Teams, die Grauzonen zu eliminieren und die Grenzen der Verantwortlichkeit klar zu definieren. Darüber hinaus fördert es die aktive Teilnahme aller Teammitglieder und ermöglicht es ihnen, ihre Meinung auf eine spielerische und konstruktive Weise zu äußern.

Hier sind weitere Gründe, die Dir die Entscheidung erleichtern könnten:

1. Klarheit: Durch die Festlegung, wer welche Entscheidungen trifft, schafft Delegation Poker Klarheit in Deinem Team. Du eliminierst die Verwirrung darüber, wer was tun soll, und verbesserst damit die Effizienz.
2. Entwicklung der Mitarbeiter: Es ermöglicht Deinen Teammitgliedern, ihre Fähigkeiten zu erweitern und mehr Verantwortung zu übernehmen. So stärkst Du das Selbstvertrauen Deiner Mitarbeiter und förderst ihre berufliche Entwicklung.
3. Vertrauensbildung: Wenn Du Deine Mitarbeiter in Entscheidungsprozesse einbeziehst, zeigst Du, dass Du ihnen vertraust. Dies stärkt das Vertrauen im Team und kann zu einer verbesserten Zusammenarbeit führen.
4. Förderung von Diskussionen und Dialog: Delegation Poker ermutigt zum offenen Gespräch und zur Zusammenarbeit im Team. Dies kann helfen, ein stärkeres und effektiveres Team aufzubauen.

Wie funktioniert Delegation Poker?

Beim Delegation Poker wird eine Serie von Entscheidungskarten verwendet. Jede Karte repräsentiert ein Level von Delegation, und es gibt insgesamt sieben Levels.

Die Levels

1. Verkünden: Du als Leader triffst die Entscheidung und verkündest sie. „Ich werde es Dir mitteilen.“ Die Entscheidung wird in der Regel ohne Begründung oder Diskussion getroffen.
2. Verkaufen: Du als Leader triffst die Entscheidung, begründest sie und versuchst, Dein Team davon zu überzeugen. „Ich werde versuchen, es Dir zu vermitteln.“
3. Befragen: Du als Leader holst Meinungen des Teams ein, bevor Du eine Entscheidung triffst. „Ich hole mir vor meiner Entscheidung Deinen Rat.“
4. Einigen: Du triffst die Entscheidung zusammen mit dem Team. Es gibt eine Diskussion mit allen Beteiligten und gemeinsam wird im Konsens entschieden. „Wir werden einen Konsens finden.“
5. Beraten: Nachdem sich das Team Rat bei Dir als Leader einholt, trifft das Team die Entscheidung. „Ich werde Dich beraten, aber Du entscheidest.“
6. Erkundigen: Das Team trifft die Entscheidung und Du als Leader erkundigst Dich nach dem Ergebnis und den Beweggründen. „Ich werde nach Deiner Entscheidung nachfragen.“
7. Delegieren: Du überlässt dem Team die autonome Entscheidung. „Ich werde komplett delegieren.“ Diese Ebene bedeutet völlige Freiheit für das Team, die Entscheidung ohne Deine Beteiligung zu treffen.

Der Ablauf

Im Prozess des Delegation Pokers gehst Du dann folgendermaßen vor:

1. Vorstellung der Entscheidungsthemen: Ihr beginnt damit, eine Liste von Themen oder Entscheidungen zu erstellen, die delegiert werden sollen bzw. bei denen es immer wieder zu Problemen kommt.
2. Je Thema Karten auswählen: Alle Teilnehmer wählen eine Karte aus, die seiner Meinung nach, nach aktueller Handhabung, bei Euch das beste Level von Delegation für dieses spezifische Thema darstellt.
3. Kartenvergleich und Diskussion: Alle zeigen gleichzeitig ihre Karten. Jetzt beginnt die Diskussion, um ein gemeinsames Verständnis zu erreichen.
4. Verständnisbildung: Das Team diskutiert so lange, bis ein gemeinsames Verständnis über das Level der Delegation zu diesem Thema erreicht ist. Es ist wichtig zu betonen, dass es sich hierbei nicht um eine demokratische Abstimmung handelt – es geht darum, zu einem gemeinsamen Verständnis zu gelangen und eine Vereinbarung zu treffen.
5. Jetzt kann mit dem nächsten Thema begonnen werden.

Ziel des Spiels ist es nicht auf Teufel komm raus zu einem Konsens zu kommen, sondern dass ihr darüber sprecht und ein Gefühl dafür bekommt, wie welche Art von Entscheidung zukünftig am besten unter Euch verteilt werden. Es gibt allem Parteien Sicherheit bei zukünftigen Entscheidungen. Außerdem kann es dabei helfen zu besprechen, wer am besten geeignet ist, gewisse Entscheidungen zu treffen bzw. bestimmte Probleme zu lösen, „Wer hat das beste Händchen hierfür?“

Ein Beispiel aus meiner Praxis

In meiner beruflichen Laufbahn als Berater und Organisationsentwickler bin ich oft auf Teams gestoßen, die Schwierigkeiten hatten, effektive Entscheidungen zu treffen. Ein besonders prägendes Beispiel, das mir in den Sinn kommt, ist das einer aufstrebenden Firma, bei der das Team ständig auf die Anweisungen des Inhabers und Geschäftsführers wartete. Trotz des Wunsches des Geschäftsführers, die Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung im Team zu fördern, suchten die Teammitglieder ständig nach seiner Meinung und seinem Rat.

Die Lösung

Ich entschied, Delegation Poker als Lösungsansatz vorzuschlagen. Zunächst stellte ich sicher, dass das gesamte Team die sieben Ebenen der Autorität im Delegation Poker verstand und dass jeder seine Spielkarten hatte.

Wir organisierten ein lockeres Gespräch und das erste zur Diskussion stehende Thema war: „Wer sollte die endgültige Entscheidung treffen, welche neue Software für das Projektmanagement gekauft wird?“ Jeder zog eine Karte, die seine Meinung über das angemessene Maß an Delegation darstellte.

Es war faszinierend zu beobachten, wie die Karten aufgedeckt wurden. Einige Mitglieder hatten die Karte Nummer 7 gezogen, was bedeutete, dass sie glaubten, sie sollten die Entscheidung alleine treffen. Andere zogen die Nummer 4, was darauf hindeutete, dass sie glaubten, die Entscheidung sollte im Konsens getroffen werden.

Nach einer intensiven und aufschlussreichen Diskussion war klar, dass die Ebene 5 die passendste war – die Führungskraft würde die endgültige Entscheidung treffen, aber nur nach Beratung mit dem Team. Diese Einigung förderte nicht nur das Verantwortungsbewusstsein im Team, sondern gab ihnen auch das Gefühl, Teil des Entscheidungsprozesses zu sein.

Das Ergebnis

In den Wochen danach führten wir Delegation Poker für mehrere andere Fragen durch und ich beobachtete eine deutliche Verbesserung in der Entscheidungsfindung des Teams. Die Mitarbeiter fühlten sich ermächtigt und nahmen ihre Verantwortung mit Freude wahr. Der Inhaber und Unternehmer konnte sich wieder stärker auf strategische Aufgaben konzentrieren, anstatt ständig in die täglichen Entscheidungsprozesse eingebunden zu sein.

Dieser praktische Anwendungsfall zeigt, wie wirkungsvoll Delegation Poker sein kann, um Autonomie und Verantwortung in einem Team zu fördern. Diese Erfahrung teile ich gerne mit meinen Klienten, um sie zu ermutigen, die Methode in ihren eigenen Organisationen auszuprobieren.

Wie Du mit Delegation Poker starten kannst

Du bist neugierig geworden und möchtest Delegation Poker in Deinem Team einführen?

Hier sind einige Schritte, die Dir dabei helfen können:

1. Informiere Dich: Zunächst solltest Du Dich gründlich über Delegation Poker informieren. Das hast Du mit dem Lesen dieses Beitrags ja schon erledigt. Check!
2. Bereite Dein Team vor: Teile Deinem Team mit, dass Du planst, Delegation Poker zu testen. Erkläre ihnen, was es ist und wie es funktioniert.
3. Starte klein: Beginne mit einer kleinen Gruppe oder einem einfachen Projekt, um Delegation Poker auszuprobieren. Wenn Du siehst, dass es funktioniert, kannst Du es auch in größeren Teams oder Bereichen nutzen.

FAQ

Hier noch einmal kurz zusammen gefasst die wichtigsten Fragen.

Was ist Delegation Poker?

Delegation Poker ist ein Tool aus dem Management 3.0-Framework, das Teams hilft, klar zu definieren, wer welche Entscheidungen trifft. Es ist eine Methode, um die Balance zwischen Autonomie und Führung zu finden und die Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams zu klären.

Warum sollte ich Delegation Poker nutzen?

Delegation Poker hilft Dir und Deinem Team, die Grauzonen zu eliminieren und die Grenzen der Verantwortung klar zu definieren. Es fördert die aktive Teilnahme aller Teammitglieder und ermöglicht ihnen, ihre Meinung auf eine konstruktive Weise zu äußern.

Wie kann ich Delegation Poker in meinem Team einführen?

Du kannst Delegation Poker in Deinem Team einführen, indem Du zunächst eine Liste von Entscheidungsthemen erstellst, dann Karten auswählst, die das beste Level von Delegation darstellen, und schließlich die Karten vergleichst und diskutierst, um ein gemeinsames Verständnis zu erreichen.

Wie viele Level gibt es bei Delegation Poker?

Es gibt insgesamt sieben Level bei Delegation Poker, von „Verkünden“, bei dem Du als Leader die Entscheidung triffst und verkündest, bis „Delegieren“, bei dem Du dem Team die autonome Entscheidung überlässt.

Kann ich Delegation Poker in jedem Team anwenden?

Ja, Delegation Poker ist ein vielseitiges Tool, das in fast jedem Team angewendet werden kann, unabhängig von der Größe des Teams oder der Branche.

Fazit

In einer sich schnell verändernden Welt ist es unerlässlich, dass Du als Führungskraft das volle Potenzial Deines Teams freisetzt. Es geht darum, den richtigen Mix aus Verantwortung, Autonomie und Führung zu finden. Delegation Poker ist ein hervorragendes Werkzeug, das diesen Prozess unterstützt und das Bewusstsein für die Art und Weise schärft, wie Entscheidungen getroffen werden.

Die sieben Level von Delegation Poker, von Verkünden bis Delegieren, bieten Dir ein vielfältiges Spektrum an Möglichkeiten, wie Du die Entscheidungsfindung in Deinem Team gestalten kannst. Sie erlauben es Dir, Deinen Führungsstil anzupassen und das richtige Level für jede Situation zu finden.

Durch die Anwendung von Delegation Poker hast Du die Möglichkeit, das Engagement, die Verantwortung und letztlich die Zufriedenheit Deines Teams zu erhöhen. Es ermöglicht Dir auch, Dein Team besser zu verstehen und eine Kultur des Vertrauens und der Offenheit zu schaffen.

Wenn Du jetzt denkst: „Das klingt interessant, aber wie setze ich das ganz genau um?“, dann bist Du hier richtig. Ich helfe Dir gerne dabei, Delegation Poker in Deinem Unternehmen zu nutzen und seine Wirkung voll auszuschöpfen.

Vereinbare gerne ein unverbindliches Gespräch mit mir und lass uns gemeinsam herausfinden, ob und wie Delegation Poker in Deinem Unternehmen Nutzen stiften kann. Hier kannst Du Dir Deinen passenden Termin aussuchen: Termin mit Marvin.